Экспорт данных из Excel 2007
Автор: | Индык Игорь Викторович |
e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Как файл Excel преобразовать csv-файл?
Для экспорта таблицы Excel в csv-файл нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу) и выберите команду Сохранить как. В поле Тип файла укажите нужный вам тип файла csv.
![](img_q/48-1.jpg)
Excel проведит конвертацию (экспорт) только текущего листа.
Как экспортировать таблицу из Excel в Access с сохранением связей между ними?
Экспорт из Excel'a в Access осуществляется путем импорта в Access. Для этого необходимо открыть базу данных Access и на вкладке Внешние данные группы Ипорт нажать на кнопку Excel.
![](img_q/48-2.jpg)
В диалоговом окне Внешние данные - Электронная таблица Excel нажмите на кнопку Обзор… и укажите путь к нужному вам файлу.
Отметьте пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных. Благодаря этому пункту обе таблицы будут связаны, так что изменения в исходной таблице будут автоматически отображаться в Access. Внесение изменений в таблицу Access не будут влиять на данные исходной таблице.
![](img_q/48-3.jpg)
Нажмите ОК. И у вас откроется второе диалоговое окно - Связь с электронной таблицей.
![](img_q/48-4.jpg)
Здесь вы можете выбрать лист, который содержит необходимую таблицу или имя диапазона, если всей таблице оно присвоено. Нажимаем кнопку Далее.
![](img_q/48-5.jpg)
Здесь необходимо указать, содержит ли первая строчка названия столбцов.
![](img_q/48-6.jpg)
На последнем шаге вам предложат указать Имя связанной таблицы. Нажимаем Готово.
После этого Access предупредит о завершении связывания таблиц - экспорт из Excel'a/импорт в Access завершен.