Экспорт данных из Excel 2007
| Автор: | Индык Игорь Викторович |
| e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Как файл Excel преобразовать csv-файл?
Для экспорта таблицы Excel в csv-файл нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу) и выберите команду Сохранить как. В поле Тип файла укажите нужный вам тип файла csv.
Excel проведит конвертацию (экспорт) только текущего листа.
Как экспортировать таблицу из Excel в Access с сохранением связей между ними?
Экспорт из Excel'a в Access осуществляется путем импорта в Access. Для этого необходимо открыть базу данных Access и на вкладке Внешние данные группы Ипорт нажать на кнопку Excel.
В диалоговом окне Внешние данные - Электронная таблица Excel нажмите на кнопку Обзор… и укажите путь к нужному вам файлу.
Отметьте пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных. Благодаря этому пункту обе таблицы будут связаны, так что изменения в исходной таблице будут автоматически отображаться в Access. Внесение изменений в таблицу Access не будут влиять на данные исходной таблице.
Нажмите ОК. И у вас откроется второе диалоговое окно - Связь с электронной таблицей.
Здесь вы можете выбрать лист, который содержит необходимую таблицу или имя диапазона, если всей таблице оно присвоено. Нажимаем кнопку Далее.
Здесь необходимо указать, содержит ли первая строчка названия столбцов.
На последнем шаге вам предложат указать Имя связанной таблицы. Нажимаем Готово.
После этого Access предупредит о завершении связывания таблиц - экспорт из Excel'a/импорт в Access завершен.
