Проверка вводимых данных
Очень часто при вводе данных в ячейки электронной таблицы мы совершаем ошибки.
Если четко знать каким условиям должны удовлетворять вводимые данные, то ошибок можно избежать. Для этого надо задать условия проверки вводимых значений.
Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные.
Выберите инструмент "Проверка данных" на панели "Работа с данными" ленты "Данные". Из выпадающего списка выберите значение "Проверка данных..".
![Проверка данных](img/2007/lsn025_1.jpg)
В появившемся окне "Проверка вводимых значений" на вкладке "Параметры" задайте условия проверки.
![](img/2007/lsn025_2.jpg)
На вкладке "Сообщение для ввода" введите текстовые значения, которые будут показаны пользователю, когда ячейка выбрана.
![](img/2007/lsn025_3.jpg)
На вкладке "Сообщение об ошибке" введите текстовые значения, которые будут показаны пользователю, когда в ячейку введено ошибочное значение.
![](img/2007/lsn025_4.jpg)
Вот как это будет выглядеть в процессе работы.
![](img/2007/lsn025_5.jpg)
Если в окне "Проверка вводимых значений" на вкладке "Параметры" установить в поле "Тип данных" значение "Список", то можно упростить ввод повторяющихся данных.
![](img/2007/lsn025_8.jpg)
Для этого надо предварительно ввести все допустимые значения из списка. Затем в поле "Источник" указать диапазон ячеек, где расположены допустимые списочные значения:
- нажмите изображение таблицы, расположенной справа поля;
- выделите диапазон ячеек;
- повторно нажмите на изображение таблицы.
![](img/2007/lsn025_6.jpg)
После этого, при выборе ячейки будет появляться стрелочка, нажав на которую можно выбрать нужное значение из списка.
![](img/2007/lsn025_7.jpg)
Поэкспериментируйте с настройкой различных параметров проверки вводимых данных, чтобы лучше понять как работает этот инструмент.