Практическая работа со стилями и списками Word 2007
Чем же хороши списки?
Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.
Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких "вложенных" друг в друга списков.
В качестве примера возьмем типовую инструкцию.
Вот как выглядит документ без форматирования.
![Стили и списки Ворд 2007](img/018_1-style-list.jpg)
При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".
![Заголовок 1](img/018_2-zagolovok-1.jpg)
Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.
![Нумерованный список](img/018_3-num-list.jpg)
В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.
![Маркированный список](img/018_4-markirovanij-spisok.jpg)
Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.
![Форматирование списка](img/018_5-format-list.jpg)
Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".
![Изменение уровня списка](img/018_6-izmenenie-urovnja-spiska.jpg)
Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".
![Формат номера](img/018_7-format-num.jpg)
В итоге наш документ приобретает окончательный вид.
![Применение заголовков и списков в Ворд 2007](img/018_8-primenenie-zagolovkov.jpg)
Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.
А что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?
Все очень просто:
- Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;
- Вводим название заголовка;
- Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;
- Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");
- Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.
Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и нервов.