Возможности онлайн синхронизации OpenOffice.org и MS Office
| Автор: | Федюков Сергей |
| e-mail: | 99-989@mail.ru |
В настоящее время офисные программные пакеты могут работать совместно с интернет сервисами, позволяющими хранить в сети свои документы. По прежнему пользователь работает с различными офисными редакторами, с какого угодно компьютера, будь он на рабочем месте или дома, а интернет сервисы позволяют с них получить доступ к файлам определенному кругу лиц.
Офисный продукт от Microsoft, благодаря разработчикам имеет возможности онлайн синхронизации пользовательских документов, при помощи различных сервисов, к примеру, Office Web Apps.
Для того чтобы была возможность пользоваться офисом в режиме онлайн требуется обзавестись аккаунтом Windows Live. После пользовательской авторизации на основном сайте Live можно начать пользоваться сервисом SkyDrive, который дает возможность пользоваться хранилищем объемом в 25 гигабайт. Весь функционал офисного пакета для SkyDrive изначально был рассчитан как дополнение, позволяя только просмотреть в сети документы с разрешением офисных прикладных программ. Редакторы, существующие на сегодняшний день, дают возможность пользователю вызвать их при открытии файлов соответствующего формата, а кроме того полностью интегрированы в систему.
На сегодняшний момент интернет-офис Live дает пользователю доступ к следующим редакторам: текстовый редактор Word, процессор электронных таблиц Excel, мастер презентаций Power Point, а также One Note. Данные приложения наиболее популярны из комплекта программ Microsoft Office на локальных компьютерах. В принципе, совокупность приложений действующих в режиме онлайн дублирует структуру Microsoft Office Starter и имеет в своем составе самые задействованные в основной работе приложения.
Таким действующим онлайн приложениям в отношении Microsoft Office посвящено множество статей, однако, сейчас в центре внимания будет бесплатный офисный аналог Open Office, который набирает все большую популярность. Информацию о дополнениях к данному программному пакету можно встретить не так часто, потому данная статья посвящается именно Open Office. На сегодня самым распространенным, и, вместе с тем, самым удобным решением управления пользовательскими документами онлайн является дополнение OpenOffice.org2Goofle Docs,а также SMEStorage. Установочные файлы имеют oxt формат, и не вызывают никаких проблем при установке.
OpenOffice.org2GoogleDocs
Как только дополнение OpenOffice.org2GoogleDocs проинсталлировано каждая из прикладных программ пакета Open Office будет оснащена дополнительной панелью инструментов, имеющей на себе различные пиктограммы. Благодаря новым функциям пользователь может открывать документы и сохранять новые, пользуясь работающими в режиме онлайн архивами системы Google Docs и Zoho Office. Также данное дополнение позволяет взаимодействовать с WebDAV.
Функции "Export to Google Docs" и "Export to Zoho" выдают идентичные диалоговые окна, в котором имеются специальные области для ввода пользовательского логина и пароля, подтверждающего наличие собственной учетной записи в выбранном веб-сервисе. Кроме того, экспортировать документы допускается только те, которые были предварительно сохранены на жесткий диск рабочего компьютера. Данная ситуация легко автоматизируется благодаря настройке "Autoupdate", которая обеспечивает регулярное онлайн обновление документа после редактирования и сохранения его на компьютере пользователя. Допускается и обратный процесс - вывод на экран и редактирование файлов Google Docs или Zoho Office, которые размещены в системе архивов пользовательских аккаунтов. Как только осуществляется авторизация - можно просмотреть весь перечень файлов, содержащихся на хранении.
Затем можно пойти по одному из двух путей. Используя функции сохранения можно просто перенести документ на локальный компьютер, а можно сразу вызвать офисный редактор открытием файла. Кроме того благодаря функции "Открыть в браузере" необходимый редактор запустится в браузере в режиме онлайн.
Помимо добавочных функций на панели инструментов OpenOffice.org2GoogleDocs вносит изменения во кладку "Файл" каждого приложения Open Office. В отношении надстроек, на освоение которых требуется время, волноваться не о чем, их количество минимально. Существует возможность автоматизации процесса обновления, для которого требуется ввести путь к необходимой папке, в которую нужно сохранять обновляемые настройки прокси-сервера а также сохраняемые данные. Такое дополнение позволяет сделать работу с Google Docs и Zoho Office простой и удобной.
SMEStorage
Данное дополнение имеет другую систему, организованную более сложным образом. SMEStorage дает возможность использования всех существующих способов хранения документов онлайн. Причем само дополнение исполняет роль связующего звена, между пользовательскими документами и всеми доступными хранилищами информации, подчиненными аккаунту. Наряду с тем, что ставка создателей приложения делалась на коммерциализацию услуг, перечень бесплатных предложений вполне удовлетворителен. На выбор дается около двадцати возможностей, среди которых сервисы Amazon S3 и Gmail, и даже сервис Live Drive. При помощи программы пользоваться можно и сервисом Google Docs. Такие возможности позволяют пользователю создать удобную систему взаимодействия "офис на локальном компьютере" - "система хранения документов онлайн" - "действующие онлайн редакторы".
Бесплатные учетные записи пользователей SMEStorage имеют лимитированный трафик, равный объему, не превышающему 1024 мегабайт ежемесячно. Стоит сказать, что такого объема вполне достаточно тем пользователям, которым требуется только работа с документами, созданными прикладными программами офиса.
Когда регистрация в приложении SMEStorage завершена, сервис предлагает пользователю наладить соединение со своими аккаунтами сервисов удаленного хранения информации в сети, так называемыми провайдерами. Далее происходит процесс синхронизации, в процессе которого данные копируются в хранилище SMEStorage. Для того, чтобы данное дополнение оптимально связывалось с несколькими внешними сервисами хранения документов, система SMEStorage создает для них единую виртуальную файловую базу. Получить доступ к данной файловой системе можно, используя пользовательских клиентов, установленных локально, а также через веб-интерфейс. Для того чтобы соответствовать всем требованиям пользователей и быть современным, данный сервис предлагает множество инструментов по отслеживанию различных версий рабочих файлов. Кроме того, в данное дополнение интегрирована функция поддержки коллективной работы с единым файлом и настройка полномочий по взаимодействию с файлом. Системой осуществляется шифрование транспортируемых документов при помощи AES, а также пометка файлов тегами привязки к географическому положению пользователя, так называемое "геотегирование".
Что касается взаимодействия самого дополнения SMEStorage с прикладными программами офисного пакета, то веб-страница "Clients and tools" предлагает пользователю воспользоваться клиентом на выбор. Перечень предложений включает клиенты, предназначенные для разнообразных платформ, которые включают в себя как стационарные, так и мобильные версии. Возможность онлайн хранения данных и синхронизации локальных документов с ними предлагаются для таких платформ как Windows и Linux, а также Mac Os. Что касается мобильных клиентов, они действуют в популярных системах iPhone и Android, а также BlackBerry. В SMEStorage существует даже поддержка интернет платформ WordPress и Joomla, не говоря о Mozilla Prism, клиент для которой также в перечне предложений. В данном случае выбор останавливается на дополнении для программного пакета Open Office.
После завершения процесса инсталляции дополнения SMEStorage редакторы Open Office имеют две дополнительные функции - открыть и сохранить файлы, используя SMEStorage. При их применении возникает компактный менеджер документов, в котором можно осуществлять операции с удаленными документами пользователя. После того, как процесс авторизации завершен, программой отображается перечень соединенных с дополнением аккаунтов удаленных хранилищ файлов. Все программные ресурсы имеют стандартный вид папок из систем управления файлами, что делает их использование привычно простым и удобным. В том случае, если провайдером установлена поддержка документной сортировки по различным папкам, это будет отображено в менеджере документов SMEStorage. Кроме того, менеджер имеет на собственной панели управления такие функции как создание новых папок и удаление. Пользователь имеет возможность прямо из окна менеджера корректировать перечень удаленных хранилищ, добавлять к существующим провайдерам новые, сразу осуществляя ввод информации, требуемой для аутентификации. Необходимые файлы сохраняются на жесткий диск и открываются соответствующим редактором пакета Open Office. Процесс переноса файлов основан на системе SSL.
В процессе ознакомления с дополнением SMEStorage не стоит забывать о том, что данный плагин не имеет прямой связи с хранилищами информации. Его функционирование основано на связи пользователя с аккаунтом SMEStorage, который сводит воедино совокупность различных веб-сервисов, предлагающих хранение данных, синхронизирует все данные хранящиеся на разных провайдерах вместе с собственным архивом. Стоит сказать, что для правильного функционирования системы желательно изначально откорректировать связь аккаунтов провайдеров, с плагином SMEStorage. В противном случае, могут возникнуть различного рода сложности. Так, в случае отсутствия настройки синхронизации дополнение может виснуть или даже иногда прерывать работу в процессе перемещения документов. Выглядит такой сбой следующим образом: при открытии полученного документа возникает диалоговое окно, где предлагается выбрать кодировку страницы документа, а текст не отображается вовсе. Когда синхронизация откорректирована, подобных проблем при использовании SMEStorage не случается.
Подведение итогов
На сегодняшний день программный пакет Open Office ничуть не уступает распространенному аналогу от Microsoft. Если отдавать приоритет в оценке возникновению совокупности офисного пакета на рабочем компьютере и редакторами, действующими онлайн, то два описанных дополнения являются самым оптимальным выбором. Друг от друга они значительно отличаются процессом выполнения схожих функций, на что обязательно следует обращать внимание. OpenOffice.org2GoogleDocs имеет более простую структуру, потому в использовании гораздо более легок, особенно, если рабочий процесс пользователя очень тесно завязан на использовании "офисного пакета онлайн".
Пользователь может получить понятную и стабильную в работе связь программного пакета Open Office с файлами "Google Docs" или "Zoho". В случае использования SMEStorage возможность хранения документов в режиме онлайн всего лишь одна из множества функций. Подобное дополнение будет прекрасно подходить для работы тем пользователям, которые имеют несколько учетных записей на различных сервисах хранения информации. Взаимодействие Open Office с документами, находящимися в разных хранилищах, в таком случае будет наиболее удобным.
